Servicio de supervisión para exámenes

 

Políticas y directrices de supervisión de exámenes

 

Cargos y costos

La biblioteca se esforzará por mantener gratuitos los servicios de supervisión y al mismo tiempo se reserva el derecho de evaluar los cargos por los artículos sobre una base de recuperación de costos cuando sea necesario. Los cargos cobrados al estudiante incluyen, cobro por fotocopias,  escaneo a correo electrónico y por fax.

 

Responsabilidad del estudiante

• Comuníquese con el supervisor designado de la biblioteca con una semana de anticipación (mínimo) para programar un examen. (Tenga en cuenta que el personal designado puede tener vacaciones programadas, etc.)

• El estudiante debe verificar que los requisitos técnicos de un examen puedan ser respaldados con la tecnología disponible en la biblioteca al programar el examen.

• Confirme con el supervisor designado de la biblioteca que la prueba haya llegado 1 o 2 días antes de la fecha del examen.

• Deje tiempo suficiente para realizar el examen. Tenga en cuenta el horario del personal de la biblioteca y el horario de la biblioteca. Por ejemplo, un examen de 90 minutos no se puede programar 30 minutos antes de que finalice el turno de trabajo del supervisor.

• Considere el plazo establecido por la agencia de pruebas. Esto puede requerir tiempo suficiente para que el servicio postal devuelva las pruebas.

• Venir preparado con los útiles necesarios o requeridos para realizar el examen.

• Proporcione una licencia de conducir válida o una identificación para verificar la identidad o la prueba no será supervisada.

• Proporcionar un sobre pos pago en caso que la institución no haya adjuntado un sobre de devolución.

La biblioteca tiene salas de estudio designadas para la supervisión, pero las salas no están a prueba de sonido. Para proporcionar un ambiente más tranquilo, el estudiante puede pedir ayuda al supervisor para programar el examen cuando las actividades de la biblioteca sean mínimas.

 

Responsabilidad de la biblioteca

• La biblioteca designará a un miembro del personal como supervisor de los exámenes. Los estudiantes recibirán la dirección de correo electrónico del supervisor designado de la biblioteca después de comunicarse con la biblioteca para organizar la supervisión.

• El supervisor designado de la biblioteca informará a los estudiantes sobre las pautas institucionales específicas (no se permiten notas, libros abiertos, calculadoras ni computadoras).

• El supervisor designado de la biblioteca notificará al estudiante cuando llegue el examen.

• El supervisor designado de la biblioteca recibirá los exámenes de los estudiantes, verificará la disponibilidad de las salas de estudio y firmará y entregará la documentación correspondiente.

• El supervisor designado por la biblioteca enviará el examen completo a la institución por fax, correo electrónico o mediante el Servicio Postal de EE. UU. Todos los costos incurridos son responsabilidad del estudiante.

 

La Biblioteca Pública de Le Mars no puede:

• Organizar la recogida por mensajería o entrega de los exámenes completados.

• Ser responsable de los exámenes completados que se hayan extraviado en el sistema postal.

• Ser responsable de problemas técnicos del sitio web de la institución, software, contraseñas, descargas, etc.

• El personal de la biblioteca no firmará ninguna declaración requerida por la institución educativa que sea incompatible con nuestra política o con la forma en que se administró el examen.

• Proporcione un supervisor que observe constantemente al estudiante individualmente mientras realiza el examen. El supervisor designado de la biblioteca puede observar al estudiante a través de la ventana de la sala de estudio y supervisara periódicamente.

• Proporcionar supervisión para grandes grupos de estudiantes.

 

Una nota final

La supervisión de un examen requiere mucho tiempo y esfuerzo por parte del supervisor designado por la biblioteca. Ayudar a las personas a alcanzar sus metas académicas promueve la misión de la biblioteca y es gratificante para el personal. Sin embargo, el supervisor designado de la biblioteca, en consulta con el director de la biblioteca, puede negarse a supervisar cualquier examen que sea demasiado oneroso o si es difícil trabajar con un estudiante o no asume la responsabilidad personal de programar el examen. Una solicitud para reconsiderar una decisión de no supervisar un examen se puede presentar por escrito a la Junta de la Biblioteca Pública de Le Mars y se considerará en la próxima reunión mensual regular.

 

 

Información adicional

Por favor póngase en contacto con la biblioteca para obtener más información.

 

Esta información fue adoptada y aprobada por la Junta Directiva de la Biblioteca Pública de Le Mars el 10 de marzo de 2010, el 10 de abril de 2013 y revisada el 10 de abril de 2019.